Asystentka biura i administracji
Miejsce pracy
Warszawa
Tryb pracy
Stacjonarny
Doświadczenie
1 rok
Zatrudnienie
UoP/ B2B
Dziękujemy za przesłanie
wiadomości
Nasz zespół postara się odpowiedzieć tak szybko
jak to możliwe.
Aplikuj na stanowisko Asystentka biura i administracji
Twoje zadania na tym stanowisku
- Zarządzanie pracą biura i procesami administracyjnymi,
- Nadzór i koordynacja zespołu administracyjnego,
- Obsługa dokumentacji i archiwizacja,
- Organizacja kalendarza zarządu, spotkań i podróży służbowych,
- Zamówienia i zarządzanie zaopatrzeniem biura,
- Budżetowanie i kontrola kosztów operacyjnych,
- Współpraca z dostawcami i kontrahentami,
- Zapewnienie przestrzegania procedur i polityk firmowych,
- Wsparcie działu HR,
- Przygotowywanie rozliczeń i raportów,
- Organizacja wydarzeń firmowych,
- Monitorowanie inwestycji i zakupów kapitałowych,
- Wdrażanie usprawnień procesów biurowych,
- Obsługa recepcji i gości,
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa,
- Przygotowywanie korespondencji i materiałów biurowych,
- Koordynacja drobnych prac porządkowych,
- Drobne prace administracyjne na zlecenie kierownictwa
Na co możesz liczyć z naszej strony
- Prywatna opieka medyczna,
- Karta Multisport,
- Grupowe ubezpieczenie na życie,
- Przyjazny kameralny zespół i dobra firmowa atmosfera,
- Możliwość rozwoju - zależy nam na twoim rozwoju zawodowym,
- Dynamiczne środowisko - praca z energicznym i wspierającym zespołem w różnych działach,
- Różnorodność zadań - każdy dzień będzie inny od obowiązków administracyjnych po wsparcie zespołu w nietypowych zadaniach,
- Lokalizacja biura w centrum
Wymagania
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku albo po studiach kierunkowych,
- Język angielski w stopniu komunikatywnym,
- Dobra umiejętność planowania, organizowania oraz kontroli pracy podwykonawców,
- Pozytywne nastawienie
Dziękujemy za przesłanie
wiadomości
Nasz zespół postara się odpowiedzieć tak szybko
jak to możliwe.
Aplikuj na stanowisko Asystentka biura i administracji
Aplikuj
